“Há dois anos, eu e meu irmão viemos trabalhar com nosso pai na padaria dele. Ela é bem tradicional em nosso bairro, tem quase 30 anos. Recentemente, passamos a fazer parte da sociedade. Meu irmão está cuidando da área de produção, e eu, do financeiro. O problema é que nosso pai não aceita nenhuma de nossas ideias. Meu irmão está tentando modificar a linha de produtos, lançando algumas receitas para nos diferenciar da concorrência. Se dependesse do meu pai, íamos continuar fabricando os mesmos produtos. Mas a concorrência chegou com força aqui no bairro, uma padaria bem moderna se instalou na principal avenida e somos quase vizinhos. Somente dois quarteirões nos separam, e já sentimos o movimento cair. Mas os maiores problemas são na área financeira. Meu pai sempre misturou o dinheiro dele com o da padaria. Para ele, tudo sempre foi a mesma coisa. Com o resultado da padaria, ao longo dos anos, ele formou um bom patrimônio. Ele tem alguns imóveis alugados. Nesse tempo todo, tenho tentado separar as contas da padaria e as dele, mas a resistência é enorme. Principalmente agora que ele começou a fazer uma reforma lá na casa dele, quer tirar o dinheiro da padaria. Mas se ele fizer isso, vamos passar dificuldade. O que eu posso fazer? Me dê uma luz?” (Larissa, Contagem/MG)
Larissa, seu relato poderia ilustrar diversas histórias de empresas onde os filhos tornam-se sócios do pai. Há muita dificuldade para que o fundador passe a delegar funções para os filhos. Muitas vezes, o pai ainda os enxerga como inexperientes, incapazes de assumir as rédeas. Acredita ser a única pessoa que conhece o negócio, e acha que sua forma de gestão é a mais correta, pois tudo que foi conquistado até então pode ser creditado a ele.
Mas o mercado pode estar mudando rapidamente, e, se a empresa não se transformar, poderá sofrer bastante, mesmo que tenha tido sucesso no passado. Me parece o caso de vocês. A situação hoje já não é a mesma de anos atrás. O consumidor mudou e também a concorrência. Uma padaria mais moderna abriu as portas perto de vocês. É preciso oferecer aos clientes o que eles estão buscando, e novos produtos caminham nesta direção. Seu irmão está certo nesse ponto.
Na gestão financeira, mudanças também precisam ser feitas. A padaria não é mais de um dono só. Agora são três sócios. Se cada um agir como se fosse o único dono, ela não terá futuro. É preciso criar regras para os ganhos de cada um de vocês. Deve-se estabelecer uma retirada pró-labore, não em função do que cada um precisa ou gostaria de ganhar, mas em função do trabalho que vocês realizam. Valores adicionais devem estar associados ao resultado da empresa. Caso ela dê lucro, parte dele poderá ser distribuído entre vocês. Mas é importante que uma parte seja usada para manter a competitividade e até mesmo para permitir o crescimento.
Para que tudo isso seja possível, é importante que vocês usem ferramentas de controle financeiro. É importante acompanhar as vendas, as despesas e o resultado.
Seu pai pode por exemplo usar a renda que tem dos aluguéis para fazer a reforma que ele quer. Desfalcar o caixa da padaria não me parece a melhor solução. Ainda mais neste momento. Cuidem bem do negócio de vocês e ele ainda poderá dar muitos frutos.
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