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Como criar uma planilha e ter mais organização financeira?

Ter controle de nossas finanças pessoais é muito importante para viver uma vida tranquila; veja como se organizar

Por EmCash
Publicado em 31 de outubro de 2023 | 03:00
 
 
Veja como montar sua planilha de gastos Reprodução

Quem quer conquistar sonhos e metas precisa ser muito organizado financeiramente. Ter controle de nossas finanças pessoais é muito importante para viver uma vida tranquila e, dessa forma, ter uma planilha financeira para se organizar é uma ferramenta indispensável! 

Muitas pessoas acabam tendo um pouco mais de dificuldade no que diz respeito à organização financeira e não é para menos, com a correria do dia a dia e os gastos que aparecem ao longo da vida, essa organização pode se tornar mesmo um pouco mais complicada. 

Mas é aí que a planilha e organização financeira se encaixa em nossa jornada. O plano é capaz de fornecer clareza, direção e controle sobre nossos recursos de dinheiro.  

Neste texto, vamos falar sobre a importância de se adotar uma planilha financeira eficaz e como utilizá-la como aliada na busca por uma vida financeira saudável e equilibrada. Continue a leitura para saber mais! 

O que é uma planilha de organização financeira? 

Uma planilha de organização financeira é uma ferramenta digital, em papel ou em um aplicativo que ajuda a gerenciar e controlar as finanças pessoais. 

Ela é projetada para ajudar as pessoas a acompanhar suas receitas, despesas, orçamento, metas financeiras e outros aspectos relacionados às suas finanças. 

As planilhas de organização financeira são versáteis e podem ser personalizadas de acordo com as necessidades e objetivos individuais. Elas são uma ferramenta valiosa para promover o controle, planejamento e responsabilidade financeira, ajudando as pessoas a alcançar estabilidade econômica e realizar seus objetivos financeiros. 

Por que ter uma planilha e organização financeira? 

Muito se fala sobre ter uma organização financeira e utilizar de planilhas para isso. A verdade é que ter uma planilha e organização financeira é fundamental por várias razões, que incluem: 

  •          Controle financeiro e visão geral das despesas; 
  •          Tomada de decisão informada; 
  •          Redução de estresse; 
  •          Economia de dinheiro; 
  •          Prevenção de dívidas desnecessárias; 
  •          Previsibilidade financeira; 
  •          Fundos para emergências financeiras; 
  •          Aposentadoria confortável; 
  •          Melhoria na qualidade de vida. 

Como fazer uma planilha para se organizar financeiramente? 

A gestão financeira é uma habilidade essencial para alcançar estabilidade econômica e realizar seus objetivos financeiros. Uma ferramenta valiosa nesse processo é a planilha financeira. Ela é uma aliada poderosa na organização e controle de suas finanças pessoais. 

Criar uma planilha para se organizar financeiramente é um passo crucial para controlar suas finanças. 

Para fazer isso de forma eficaz, separamos abaixo um passo a passo que vai servir como um guia para você. Confira: 

1.     Escolha uma ferramenta 

Você pode usar um software de planilha, como o Microsoft Excel ou o Google Planilhas, ou até mesmo modelos de planilhas pré-formatadas como a Planilha de Controle de Gastos da EmCash. 

2.     Defina objetivos financeiros 

Antes de começar, estabeleça metas financeiras claras, como economizar para uma viagem, quitar dívidas ou construir um fundo de emergência. Isso fornecerá um propósito para a planilha. 

3.     Crie categorias de gastos 

Liste todas as categorias de gastos que se aplicam à sua situação financeira, como moradia, transporte, alimentação, entretenimento, saúde, dívidas, investimentos, etc. Isso torna mais fácil identificar áreas de gastos excessivos. 

Você ainda pode categorizar por gastos fixos ou variáveis, ou seja, aqueles que são fixos todos os meses como moradia, escola dos filhos, financiamento e aqueles que podem variar como transporte, lazer e alimentação. 

4.     Registre suas receitas 

Liste todas as fontes de renda mensal, incluindo salários, aluguéis, renda de investimentos e qualquer outra entrada financeira. 

5.     Registre suas despesas 

Registre todas as despesas em suas categorias correspondentes. Anote todos os gastos, desde grandes despesas mensais até pequenas compras diárias. 

6.     Estabeleça um orçamento 

Com base em suas metas e suas entradas e saídas financeiras, defina um orçamento para cada categoria. Isso ajudará a controlar seus gastos. 

7.     Atualize regularmente 

Mantenha a planilha atualizada, registrando todas as transações financeiras assim que ocorrerem. Isso permitirá que você tenha uma visão precisa de sua situação financeira. 

8.     Acompanhe o progresso 

Regularmente, avalie seu progresso em relação às metas financeiras e ao orçamento. Faça ajustes conforme necessário. 

9.     Mantenha um fundo de emergência 

Reserve uma parte de suas economias como um fundo de emergência para despesas imprevistas. Você vai agradecer por isso no futuro! 

10. Evite dívidas desnecessárias 

Monitore suas dívidas e trabalhe para eliminá-las. Evite adquirir dívidas desnecessárias ao longo do tempo. 

11. Planeje-se para o futuro 

Reserve uma porcentagem de sua renda para investimentos de longo prazo, como aposentadoria. Veja tudo sobre como se planejar para realizar sonhos. 

12. Seja disciplinado 

A disciplina é fundamental para o sucesso financeiro. Cumpra seu orçamento e evite gastos impulsivos. 

Você vai ver que no final vai ter valido muito a pena todo o seu esforço para ter uma organização financeira. 

Quais ferramentas posso usar para fazer uma planilha financeira? 

Feitas todas as etapas acima, chegou a hora de criar a sua planilha financeira. 

Existem diversas ferramentas que você pode usar para criar uma planilha financeira. Separamos abaixo as mais populares para você avaliar e definir qual melhor se encaixa no seu estilo de organização financeira. 

  • Microsoft Excel: o Excel é uma das ferramentas de planilha mais amplamente utilizadas e oferece uma ampla gama de recursos avançados para criar planilhas altamente personalizadas; 

  • Google planilhas: esta é uma alternativa gratuita e baseada na web ao Microsoft Excel, acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet. Além disso, você pode compartilhar e colaborar em tempo real com outras pessoas; 

  • Aplicativos de gerenciamento financeiro: existem muitos aplicativos projetados especificamente para o gerenciamento financeiro, como o app da EmCash, que te ajuda a economizar e ter mais controle das finanças. Essas ferramentas costumam automatizar parte do processo de entrada de dados e fornecem análises detalhadas; 

  • Modelos prontos: muitos sites oferecem modelos de planilhas financeiras prontos para uso, que você pode baixar e personalizar de acordo com suas necessidades; 

  • Planilhas manuais: você também pode criar uma planilha financeira manualmente usando papel e caneta, se preferir uma abordagem mais analógica. 

A escolha da ferramenta dependerá de suas preferências pessoais, das funcionalidades que você precisa e do seu nível de experiência em trabalhar com planilhas. 

Independentemente da ferramenta escolhida, o mais importante é que você a utilize de forma consistente para manter suas finanças organizadas e sob controle.